Remplir une Demande d'Achat de fournitures BTP à partir d'un CCTP est un travail manuel de 2 à 4 heures par DA.
Un technicien qualifié doit lire un PDF technique, parfois de plus de 100 pages, identifier chaque équipement, retrouver la bonne ligne dans le tableur, puis recopier les informations cellule par cellule : désignation, quantité, marque, dimensions, finition, normes, type de pose et autres attributs techniques.
Ce processus est chronophage, répétitif et sujet aux erreurs. Plus le CCTP est long, plus le risque augmente : oublis, mauvaises affectations, cellules incomplètes, perte de temps sur les vérifications manuelles. Pour les équipes terrain et achats, c'est un goulot d'étranglement opérationnel.
Un workflow n8n Cloudentièrement automatisé pour remplir les Demandes d'Achat à partir des CCTP, sans intervention humaine.
L'IA lit le PDF, comprend la structure de la DA dans Google Sheets, fait correspondre chaque équipement à la bonne ligne, puis remplit la DA cellule par cellule avec les bonnes informations.
Estimations basées sur la V1 testée en conditions réelles. Projet en cours de déploiement.
Cette automatisation vise à transformer une tâche manuelle à forte charge cognitive en un processus rapide, standardisé et exploitable à l'échelle. Conçue comme un outil de production, elle est prévue pour tourner sur des projets réels avec des exigences de fiabilité.