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Automatisation du TCO — Acteur majeur du BTP

Lecture automatique des devis PDF fournisseurs et remplissage du TCO dans Google Sheets — un outil de production robuste et fiable.

Projet en cours de déploiement

n8n CloudClaude Opus 4.6Sonnet 4Google SheetsGoogle DriveGmail
Temps par devis
30-60 min2 min
Fiabilité PDF natifs
>95%
Coût par devis
0,10 €
Économies / an
15-30k €

Le Défi

Dans le BTP, le Tableau Comparatif d'Offres (TCO) est un passage obligé pour comparer les devis fournisseurs poste par poste.

Avant HopesIA, le processus était entièrement manuel : un chargé d'affaires recevait un devis PDF, ouvrait le document, lisait chaque ligne de prix, puis retrouvait la bonne ligne dans un Google Sheet de plus de 200 lignes, avec des dizaines de fournisseurs en colonnes.

Chaque devis demandait 30 à 60 minutes de travail. La moindre erreur coûte cher :

Ligne décalée
Chiffre inversé
Oubli de report
Mauvaise correspondance devis/TCO

Le tout sans traçabilité, sans historique exploitable, et sans moyen simple de revenir en arrière.

La Solution HopesIA

L'utilisateur dépose un devis PDF dans un dossier Google Drive. Le reste est traité automatiquement.

1
Détection
Le PDF est détecté automatiquement dans Google Drive
2
Lecture IA
L'IA extrait les lignes, prix unitaires, quantités, totaux et contexte
3
Compréhension
La structure du TCO est comprise dynamiquement, sans hardcode
4
Matching
Correspondance ligne par ligne entre le devis fournisseur et le TCO
5
Écriture
Données écrites dans Google Sheets avec contrôles de cohérence
6
Rapport
Email HTML détaillé avec le résultat du traitement

Stack technique

n8n Cloud
Orchestration du workflow
Claude Opus 4.6
Lecture des chiffres — tâche critique pour la fiabilité
Sonnet 4
Matching texte structuré
Google Sheets / Drive / Gmail
Intégration au stack métier existant

Estimations basées sur la V1 testée en conditions réelles. Projet en cours de déploiement.

Robustesse & Fiabilité

Vérification croisée
Contrôle automatique PU × Quantité = Total
Code couleur intelligent
Quantités différentes en orange, lignes non matchées en rouge
Backup horodaté
Sauvegarde automatique avant chaque traitement
Idempotence
Un fichier déjà traité n'est pas retraité
Verrouillage concurrent
Empêche deux traitements simultanés
Gestion du cycle de vie
À traiter → en cours → traité / erreur
Fichiers orphelins
Remis automatiquement dans 'à traiter'
Journal d'exécution
Google Sheet de suivi pour l'audit

Adaptabilité

Détection dynamique
Structure du TCO comprise automatiquement
Formats français
Gestion native des séparateurs et notations françaises
Multi-fournisseurs
Lignes sans référence CCTP, options et variantes gérées

Gains projetés

Sur une base estimée de 100 devis par mois :

50-100h
Heures projetées / mois
15-30k €
Économies projetées / an
~10 €
Coût API estimé / mois

Le retour sur investissement devrait être rapide : un processus qui mobilise des profils qualifiés sur une tâche répétitive deviendrait un flux fiable, rapide et industrialisé.

Cette automatisation a été pensée pour la réalité du terrain : documents hétérogènes, formats fournisseurs variables, tableurs complexes, besoins de reprise après incident et exigence de traçabilité. Le résultat est un outil de production robuste, conçu pour tourner au quotidien.

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